Page 47 - newDATAmagazine | 11>03>2022

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KANBAN – the power of the board
Apesar de já não ser algo novo, dentro do
Agile o Kanban é algo que tem ganho bastante
popularidade, tanto como uma ferramenta de
visualização ou como uma metodologia de
trabalho.
Mas o que é afinal o Kanban e como é que ele
pode ajudar as nossas equipas – ou mesmo
nós, como indivíduos?
A Board or a Method?
Kanban, a palavra, vem do japonês e,
dependendo se escrevemos em Kanji (看板) ou
em Hiragana (かんばん) tanto pode significar
'quadro visual grande' ou 'sinal', ou então
'cartão de sinalização'.
Será então o Kanban um cartão ou um
quadro, ou como outros defendem, um
sistema ou um método? Na verdade, pode ser
qualquer um deles.
Kanban, como conceito, ficou popularizado
no sistema de manufaturação da Toyota JIT
(Just-in-Time) – considerado umas das
inspirações para o movimento Lean – onde se
usavam cartões e quadros para sinalizar
dependências de processos.
Figura 1 . Exemplo de um Kanban Board na indústria
automóvel. Fonte: weigang
Já o Kanban Method, de David J. Anderson,
surge mais tarde como um método de gestão
para melhorar entrega de serviço, com um
conjunto de 6 princípios e definições para
ajudar a equipa não só a visualizar o trabalho
em si, mas também visualizar e melhorar o
fluxo do trabalho – o processo inerente à
forma como as equipas trabalham.
To Do, Doing, Done
Mas vamos começar pelo mais simples:
Kanban como um quadro. Talvez o mais
famoso e simplista seja um quadro com três
linhas verticais, que representam os estados
do nosso trabalho – To Do, Doing e Done.
Figura 2 . O quadro mais simples que por norma
encontramos. Fonte: ideato
Este é um quadro que até a nós, como
indivíduos, nos pode ajudar: quem não teve já
um conjunto de tarefas para fazer, seja no
âmbito profissional, seja no âmbito pessoal
(levar os filhos à escola, ir às compras, arranjar
algo em casa, etc.)
O primeiro passo num quadro Kanban é
preencher a coluna de To Do com todo o nosso
Backlog de tarefas que temos de fazer. Isto dá-
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