Page 48 - newDATAmagazine | 11>03>2022

nos visibilidade (a nós e a outras pessoas com Seja para nós ou para outros – numa
quem partilhemos o quadro) e permite-nos
priorizar: rapidamente reordenamos os
cartões/post-its pela ordem daquilo a que
damos mais prioridade ou que tem de ser feito
primeiro.
Já na coluna de Doing, conseguimos ver
tudo aquilo que estamos a fazer. E quando
damos por nós, é uma coluna demasiado cheia
– se estamos a fazer demasiadas coisas ao
mesmo tempo, estamos realmente a fazê-las
com qualidade? Se, por outro lado, temos
espaço e disponibilidade, então a ideia é puxar
o primeiro item da coluna de To Do (o mais
prioritário) para começarmos a trabalhar nele.
Por fim, em Done, arrastamos o trabalho que
vamos completando. É bastante importante,
mentalmente, esta coluna – podíamos
simplesmente tirar da coluna de Doing e
mandar para o lixo. Mas termos um Done
visível ajuda-nos a celebrar tudo aquilo que
nós conseguimos fazer. E, especialmente,
quando essa coluna está vazia, é uma
motivação para acabarmos tarefas em curso e
enchê-la de coisas terminadas.
Visualization and Pull
Só com um quadro simples já tocamos em
dois grandes pontos chaves que qualquer
Kanban Board aborda (independentemente de
estar ou não ligado ao Kanban Method):
Ÿ Visualization of work items
Ÿ Pull-based system
O primeiro é o mais imediato de todos:
tornar visível. Tornar visível o que estamos a
fazer, o que temos para fazer; tornar visível
bloqueios – por norma, colocando sinais ou
post it extra vermelhos em cima para
sabermos onde estamos bloqueados.
Visualização é a chave de um Kanban Board.
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perspetiva pessoal, pode ser um quadro na
parede da cozinha a que toda a família tem
acesso ou, no ambiente profissional, pode ser
na sala de trabalho da equipa – ou até, hoje em
dia, num digital board em qualquer uma das N
ferramentas existentes no mercado.
A isto chamamos um Information Radiator:
algo que mostre, de maneira clara e constante,
todo o trabalho de uma equipa, o seu estado, e
que permita colaboração fácil e constante.
Figura 3 . Exemplo de um Kanban Board como
Information Radiator para uma equipa. Fonte:
sketchplanations
O segundo grande princípio passa por usar
este quadro para inverter a tendência mais
tradicional da maneira como as equipas
trabalham: quantas vezes não estávamos nós
a fazer o nosso trabalho e recebemos uma
chamada ou um mail de um colega ou chefe a
pedir, 'Olha, preciso só que me faças isto'; ou
começarmos uma semana de trabalho e ter um
Manager a dizer 'Ah, isto é trabalho de Front-
End, vai para o João'. Esta abordagem mais
tradicional é chamada de Push Based System,
onde nos é empurrado trabalho para as mãos,
sem haver bem a noção se temos outras
coisas a decorrer, se havia outras pessoas na
equipa que podiam contribuir, se é realmente o
mais prioritário, etc.