Page 61 - newDATAmagazine | 11>03>2022

São pequenos comportamentos e ações 2. Ter controlo sobre o relógio e agenda
que, ao serem somados, preenchem uma parte
significativa do nosso tempo, influenciando
negativamente a nossa produtividade.
No que respeita a sabotadores externos,
podemos referenciar todos aqueles estímulos
externos, em excesso, a que estamos
expostos durante o dia: o correio eletrónico, as
distrações (redes sociais, consultas na
internet, telefone), as interrupções, as reuniões
não produtivas.
Podemos identificar como sabotadores
internos:
Ÿ os nossos pensamentos: vivemos pouco
no aqui e agora, alternando o nosso
pensamento entre o passado e o futuro;
Ÿ a procrastinação (“deixar para depois”)
pode ter vários significados, como,
resistência à mudança, manutenção na
á r e a d e c o n f o r t o , p r e g u i ç a ,
perfecionismo;
Ÿ a ausência de objetivos, planos e metas;
Ÿ a ausência de autodisciplina: de 0 a 10
como está a sua autodisciplina em
relação à gestão de tempo? Planeia?
Cumpre com o que planeia?
Os sabotadores de tempo são perversos,
contudo, é possível exercer controlo sobre eles
e alcançar um dia-a-dia mais produtivo. O
primeiro passo é tomar consciência desses
sabotadores. Sugerimos que esteja atento e
registe, diariamente, quais os fatores que
contribuíram para a gestão menos eficaz do
seu tempo, de forma a encontrar as estratégias
mais adequadas para os superar.
Não deixe que os sabotadores o distraiam
na sua viagem rumo ao importante e essencial!
Grande parte do sucesso da gestão de
tempo nasce do planeamento. Para tal, é
necessário identificar onde está e para onde
quer ir, isto é, ter os seus objetivos definidos e
claros.
Steven R. Covey, especialista na área de
gestão de tempo e hábitos eficazes, apresenta
no seu livro Os 7 Hábitos para as pessoas
altamente eficazes uma abordagem global,
integrada e centrada em princípios simples
para a resolução de problemas pessoais e
profissionais. Acredita que o verdadeiro
sucesso assenta num equilíbrio entre as
esferas pessoal e profissional.
Para o autor, a semana deve ser planeada ao
domingo, de cordo com os objetivos e
intenções para cada papel que cada um
desempenha, nas diversas esferas da sua
vida. Isto é, propõe que se planeie a semana
não só de acordo com os objetivos na esfera
profissional, mas de acordo com tudo aquilo
que faz parte da vida e é importante para o
indivíduo.
Assim, a sugestão é que escreva, de forma
bem específica, todas as tarefas pendentes e
que necessitam de ser realizadas, afetas a
cada uma das esferas de vida. Sugerimos que
crie uma rotina e faça esta lista num dia e
periodicidade pré-definidos.
Use os 4 quadrantes de
Stephen Covey para definir as
suas prioridades, em função
da maior ou menor urgência e
importância das tarefas.
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