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newDATA GESTÃO DE PROJETOS
MAGAZINE
Cumprir prazos com recurso a
fast tracking
Um exemplo de aplicação na produção da newDATAmagazine ®
A gestão do tempo e o cumprimento de conteúdo de promoção, atualização de site e
prazos não é, nem nunca foi, tarefa fácil. Não é agradecimentos). Apesar de apenas as 3
por acaso que o tempo é um dos vértices do primeiras fases dizerem respeito à produção
Iron Triangle, mas sim pela sua importância da revista, consideramos a fase de promoção
em tudo, seja nos negócios, seja na vida parte integrante do projeto, porque não
privada das pessoas. É o recurso mais valioso adiantaria de nada produzir a revista se os
de que dispomos. leitores não a conhecessem.
Neste artigo partilho um exemplo de De seguida, partilho um gráfico para o leitor
aplicação de uma técnica de gestão de ter uma ideia das horas de trabalho investidas
projetos, o fast tracking, na produção da em cada uma das fases do projeto.
®
newDATAmagazine .
PROJETO DE PUBLICAÇÃO E PRAZOS
C a d a u m a d a s 1 8 e d i ç õ e s d a
newDATAmagazine® editadas até hoje foi
tornada realidade através de um projeto de
publicação.
O projeto de publicação de cada revista
começa com a decisão de conteúdos, que
acontece com cerca de 60 dias de
antecedência em relação à data de publicação.
Após publicação, promovem-se os conteúdos
da revista de forma sistematizada ao longo de
30 dias, até que uma nova edição esteja pronta
a ser publicada. Daqui resulta que cada projeto
de publicação tem a duração de, pelo menos,
90 dias. Imagem 1 . Horas de trabalho por fase do projeto
O projeto de publicação passa por várias
fases e tem início com o Planeamento Na fase inicial em que a revista foi pensada,
(definição de conteúdo e pré-produção) e antes da sua 1.ª edição, desenvolveu-se um
depois a Produção (gestão de conteúdo, projeto-modelo que foi sendo aperfeiçoado ao
paginação e design de paginação). Após estas longo do tempo e serve de ponto de partida
é feita a Publicação (produção digital e go-live) para a publicação de todas as edições da
e a Promoção e Fecho (design de promoção, revista. Neste modelo foram consideradas as
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