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as fases, objetivos gerais e intercalares, Neste ecossistema, conhecer os prazos de
tarefas, recursos, custos e prazos essenciais à cada edição não é suficiente para garantir que
produção de uma edição modelo. Mesmo tudo corre bem, porque existem muitas
assim, em cada edição existe necessidade de variáveis que os podem comprometer: o envio
ajustar o projeto-modelo, não só porque as das peças por parte dos autores, a definição de
datas mudam, mas porque existem conteúdos por parte da equipa de gestão e dos
condicionantes impostas pelos conteúdos parceiros, a receção de peças de publicidade e,
selecionados para a edição em mãos. condicionado pelas anteriores, todo o
A s s i m , a o g e r i r a p u b l i c a ç ã o d a processo de produção e publicação da revista,
®
newDATAmagazine tenho em mãos, em que soma várias dezenas de atividades até
simultâneo, a gestão de 3 projetos: a constituir uma peça pronta para ser publicada.
promoção da revista publicada no mês É neste contexto que utilizar fast tracking
anterior; a produção e publicação da revista para recuperar atrasos por incumprimento de
que será publicada no próprio mês; o prazos se torna essencial, e essa necessidade
planeamento da edição seguinte. acontece sobretudo no final da fase de
produção e na fase de publicação.
MAS AFINAL O QUE É FAST TRACKING?
De acordo com Pablo Ballesteros-Pérez, fast
tracking «envolve a realização de atividades
sequenciais em paralelo, sobrepondo-se
parcialmente à sua ordem de precedência
original, para reduzir a duração global do
projeto».
Note-se que só é possível aplicar esta
técnica se as atividades em causa não tiverem
uma dependência de “acabar para começar”,
ou seja, se não for necessário terminar uma
atividade como condição de começar outra. Se
for esse o caso, e necessitar de encurtar o
prazo num projeto, terá de aplicar outra
técnica.
ABORDAGEM TOP BOTTOM
Quando definimos uma data para
publicação de uma das edições da revista,
todo o trabalho de planeamento tem em
consideração esse dia como deadline e a
distribuição de tarefas é realizada recuando no
tempo. Na prática, as datas de realização das
Imagem 2 – As fases de conceção de uma revista,
que se sobrepõem em cada mês tarefas assumem o formato (t-y dias).
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