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Imagem 3 . Exemplo de timeline para a 19.ª Edição da newDATAmagazine® , a publicar em
24 de novembro de 2022
Ao concretizar o exercício com uma data
específica, o raciocínio torna-se mais
percetível.
Por exemplo, nesta edição da revista, a 18.ª
que foi publicada a 27 de outubro, a tarefa de
produção do índice da revista em formato e-
magazine, deveria estar concluída três dias
antes da publicação. Se subtrairmos 3 dias a
27.out.2022, resulta em 24.out.2022, dia em
que a tarefa tem de estar concluída para não
comprometer a publicação.
Ao realizar o planeamento de cada edição
num software de gestão de projetos, cada
tarefa assume uma data concreta, mas é
importante não esquecer que estamos a
trabalhar a partir do deadline e a recuar no
tempo. Utilizar um software de gestão de
projetos simplifica muito a tarefa de gestão da
publicação, porque, quando se insere uma
alteração, o próprio software faz os ajustes
necessários.
Quando existe necessidade de utilizar fast
tracking ainda é mais notória a vantagem de
utilizar um software, pois o mesmo deverá
evidenciar as tarefas que podemos sobrepor e
realizar antecipadamente para «ganhar
tempo», e aquelas que não podem ser movidas
no tempo sem implicar alteração de outras
tarefas.
EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
A escolha de uma imagem para ilustrar um
artigo deve acontecer no momento da
paginação, no qual dispomos os elementos do
artigo pelas páginas atribuídas. Começamos
pela dispersão do texto de um modo agradável
à leitura e depois incluímos imagens nos
espaços em aberto.
Pode parecer uma tarefa simples, mas não.
É complexa, demorada e muito importante,
porque daqui resulta uma maior ou menor taxa
de leitura. Se o texto estiver bem disperso e as
imagens bem posicionadas, a interface é mais
agradável ao leitor.
Existe uma dependência entre a escolha
das imagens e a dispersão do texto, na medida
em que só depois de definido qual o espaço
ocupado pelo texto é que se pode selecionar
com qualidade o tipo de imagem, tanto em
conteúdo – a imagem ajuda a entender a
mensagem do texto – como no formato
(horizontal, vertical ou quadrada) e nas cores
base da mesma.
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